VERDIS är ett företag med hög integritet. Vår målsättning är att i alla lägen följa gällande lagstiftning, kollektivavtal, kundavtal, vår uppförandekod, våra policyer samt att följa god sed på arbetsmarknaden. Vi ska också vara ett företag fritt från korruption, trakasserier och all form av diskriminering.
Vår avsikt med denna information är att visselblåsare ska känna sig trygga med att rapportera om misstänkta oegentligheter till VERDIS, vilket i sin tur leder till att företaget får kännedom om misstänkta oegentligheter och kan vidta nödvändiga åtgärder.
Alla medarbetare och chefer inom Verdis, och andra intressenter som har anknytning till företaget t.ex. styrelseledamöter och personer som arbetar för Verdis, inklusive anställda genom bemanningsbolag och praktikanter, entreprenörer, leverantörer och affärspartners samt kandidater i Verdis rekryteringsprocesser. Den omfattar även dotterbolag och samriskbolag där Verdis har majoritetsägande eller operativ kontroll.
De som utreder visselblåsarärenden inom VERDIS kallas Etikgruppen. Etikgruppen består av oberoende och självständiga personer med mandat att utreda ärenden och besluta om eventuella åtgärder.
Du hittar vår visselbox på Verdis.se eller direkt via Visselbox.se/verdis, som är en extern funktion för att Verdis inte ska kunna identifiera avsändaren.
Du kan välja att ringa oss, begära ett möte eller skicka in en anmälan. Du hittar mer information om detta i visselboxen när du trycker på ”anmäl här”.
Du kan även kontakta någon i ledande befattning och anmäla misstankar om oegentligheter i företaget. Du kan ringa eller begära ett möte eller lämna in en skrivelse.
På Verdis.se hittar du kontaktuppgifter till samtliga i ledningsgruppen och till våra produktionschefer.
Det är alltid Etikgruppen som genomför utredning av rapporterat ärende, även om du initialt kontaktar någon annan.
Vi bekräftar mottagandet inom sju dagar
Om visselblåsaren anmäler via visselboxen och har valt att vara anonym, måste hen själv logga in med den kod hen erhållit för att kunna se bekräftelsen och följa ärendet.
Om visselblåsaren valt att inte få någon bekräftelse så kommer ingen bekräftelse att ges.
Om vi har anledning att tro att en bekräftelse från vår sida skulle kunna röja visselblåsarens identitet så kommer ingen bekräftelse att ges.
Vi inleder utredningen senast inom åtta dagar – oftast tidigare.
Senast inom tre månader ska du få en återkoppling från oss om ditt rapporterade ärende. Vilken typ av återkoppling som sker beror på typen av ärende. Vi lämnar t.ex. inte ut personuppgifter om våra medarbetare.
Om vi skulle missa att bekräfta mottagandet av ditt ärende (och det inte beror på dig) är vi skyldiga att ge dig återkoppling på vidtagna åtgärder och skälen till dessa, inom sju dagar.
Visselblåsarlagen är en skyddslagstiftning för den som rapporterar om oegentligheter. Den som rapporterar om oegentligheter har rätt till anonymitet och ska vara skyddat mot repressalier från arbetsgivaren. Det är alltså inte tillåtet som arbetsgivare att på olika sätt försöka straffa eller hindra arbetstagare från att rapportera oegentligheter. Undantaget från detta skydd är om visselblåsaren själv begått något brott, då finns inget skydd mot repressalier.
Det är inte alla oegentligheter som ger visselblåsaren ett skydd. Lagen gäller endast vid rapportering i ett arbetsrelaterat sammanhang av information om missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram. Detta innebär i praktiken att endast allvarliga oegentligheter omfattas av lagen, såsom ekonomisk brottslighet, försäljning av hälsofarliga produkter, mutbrott, allvarliga former av diskriminering eller stora säkerhetsrisker.
Kontakta personalchef Anniqa Wallonius, awallonius@verdis.se
